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全国150加盟店の年次点検を自動配信。本部ダッシュボードで一元管理

01 / Problem

😰こんなことに困っていました

P
FC事業部長 P氏 関東エリア・サービス業FC本部

150店舗にメールを送って、回答を待って、Excelに転記して…。終わる頃には次年度です。本部として何をやっているのか、と。

  • メール配布→Excel転記の。アナログ運用
  • 加盟店ごとの状況が。本部で見えない
  • 集計に丸1ヶ月。かかっていた
  • SVがフォロー先を判断できず。属人的な巡回
02 / Impact

⚠️放置すると、こんな影響が出ていました

影響 01

集計に 本部担当者が1ヶ月拘束。

影響 02

状況が見えず SVが効率的に動けない。

影響 03

遵守状況の 事後発覚で本部信用低下リスク。

影響 04

本部として 付加価値の提供ができない。

03 / Solution

🛠ラクリスがやったこと

①
加盟店別ダッシュボード 150店舗の状況を一覧で可視化
②
自動配信+自動集計 本部の手作業をゼロに
③
SV向けアラート リスクのある加盟店をハイライト表示
④
加盟店向け回答画面 スマホで5分で完了する設計
04 / Change

✨こう変わりました

BEFORE

導入前の課題

  • メール配布で運用
  • Excelに手作業転記
  • 集計に1ヶ月
  • SVは属人的巡回
  • 本部の価値が発揮できず
›
AFTER

導入後の姿

  • システム配信で完結
  • 集計は自動
  • 本部の作業は2日
  • SVはアラートで動く
  • 本部が攻めの支援に転じる
05 / Numbers

📊数字で見るインパクト

150店舗
全加盟店を一元管理

FC本部の
付加価値を強化

93%
本部工数を削減

1ヶ月 → 2日

100%
遵守状況を可視化

SVが効率的に
フォローできる

06 / Voice

💬お客様の声

「あの店ちゃんと答えた?」「集計まだ?」というやり取りが毎年の風物詩でした。
今は本部のダッシュボードに全部出ているので、SVが個別フォローに動ける。
FC本部としての価値を発揮できるようになりました。

FC事業部長 P氏 関東エリア・サービス業FC本部

AIの相談じゃなくていい。
事業の話をしよう。

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