支援実績
中小企業・個人事業主のお客様を中心に、業種ごとの課題に合わせた支援を行っています。
全国150加盟店の年次点検を自動配信。本部ダッシュボードで一元管理
150加盟店向けの年次点検アンケートをメール配布で運用しており、本部での回答管理・集計に毎年丸1ヶ月かかっていた
配信・回答管理・本部集計を自動化するシステムを開発。加盟店ごとの回答状況をダッシュボードで一覧管理可能に
本部の集計工数が1ヶ月→2日に短縮。加盟店ごとの遵守状況をリアルタイム把握でき、SV業務の質も向上
未回答者へのLINE通知で回答率「+30%」。第三者評価対応もスムーズに
第三者評価・内部監査向けのアンケート回答率が60%程度に留まっており、メール督促では効果が薄かった
回答進捗の自動集計と未回答者へのLINE通知機能を実装。普段使い慣れたツールでリマインドする仕組みに
回答率が60%→90%に向上。第三者評価の対応もスムーズに進み、結果評価も向上
個人情報点検アンケートを統合。CSV・ZIP一括処理で証跡保存も自動化
個人情報取扱い点検と院内コンプライアンス確認を別々のExcelで運用しており、監査時の証跡集約に毎回数日かかっていた
アンケート配信・収集・CSV/ZIP一括処理による証跡保存を統合したシステムを導入。医療業界の監査要件にも対応
監査時の証跡集約が数日→数時間に短縮。CSV/ZIP一括処理で全施設のデータを一括保存できる体制に
Excel管理だったコンプラ確認をWebシステム化。督促連絡を完全自動化
年次コンプライアンス確認をExcelで運用しており、部署別の進捗が見えず、管理部門が督促連絡に追われていた
Webシステム化し、部署別の回答進捗をリアルタイムで可視化。管理部門の督促連絡を自動メール送信に置き換え
管理部門は督促業務から完全解放。回答期限内の完了率が60%→95%に向上
年度コンプライアンス点検の集計を「年間40時間」削減。督促も完全自動化
年度コンプライアンス点検アンケートをExcel配布→メール回収→手作業集計で運用しており、内部監査部門の負荷が膨大
アンケート配信・回答収集・進捗可視化・未回答部署への自動督促を一元化したシステムを構築
内部監査部門の集計工数を年間40時間削減。督促業務も自動化され、回答率も95%超に向上
加盟企業30社・実習生200名の在留資格を一括管理。組合と企業の権限分離も実現
加盟企業30社の技能実習生200名分の在留資格をExcelで一括管理していたが、各企業に開示すべき情報と組合内部情報の線引きが曖昧
在留資格を一括管理しつつ、組合担当者と各加盟企業の権限を明確に分離する設計のシステムを構築
情報漏洩リスクを排除しながら、組合〜企業間の情報共有がスムーズに。監査時の対応工数も8割削減
派遣先ごとの外国人在留管理＋アラート＋監査ログを統合。営業効率が2倍に
派遣先企業ごとに外国人労働者の在留管理が分断されており、ビザ確認や派遣先担当者への通知に営業担当が振り回されていた
派遣先企業ごとの在留管理システム＋派遣先担当者へのアラート通知機能＋監査対応用の操作ログ出力機能を実装
営業担当は通知作業から解放され、新規開拓に時間を投入可能に。営業効率が2倍、案件数も1.5倍に
特定技能「介護」人材の在留期限・研修記録を統合。法改正にも柔軟に対応
特定技能「介護」人材の在留期限管理に加え、研修記録・面談履歴がそれぞれ別管理で、行政提出資料の作成に膨大な時間がかかっていた
在留期限・研修記録・面談履歴を一元管理するシステムを導入。法改正で新項目が増えても柔軟に対応できる設計に
行政提出資料の作成時間が4時間→30分に短縮。法改正時のシステム改修も最短1営業日で対応可能
15店舗・外国人60名の在留管理を本部で一元化。属人化からの脱却
15店舗それぞれが外国人スタッフの在留資格を個別管理しており、本部で全体を把握できず、店長交代時の引き継ぎ漏れが頻発
店舗別の在留資格管理と本部への一括レポート機能を持つシステムを構築。属人化していた管理業務を本部で一元化
店長交代でも管理が継続。本部が全60名の状況をリアルタイムで把握でき、ビザ更新漏れもゼロに
特定技能・実習生の在籍と操作ログを一元管理。監査対応が「1日 → 1時間」に
特定技能・技能実習生の在籍管理と過去の対応履歴がExcel・紙・メールに散在しており、外部監査対応に毎回丸1日を要していた
在籍管理・操作ログ・監査対応レポート出力機能を備えたコンプライアンス管理システムを導入。証跡が自動で記録される設計
監査対応工数が1日から1時間に短縮。指摘事項もゼロで、官公庁案件の入札評価点も向上
技能実習生30名の在留期限を一元管理。90日前アラートで更新漏れゼロを実現
Excelで管理していた技能実習生30名のビザ期限を確認しきれず、更新漏れによる業務停止リスクが顕在化していた
在留資格・ビザ期限を一元管理するLaravelシステムを構築。期限90日前・30日前に担当者へ自動アラートメールを送信
ビザ更新漏れが過去2年でゼロ。総務担当者の確認作業も月8時間削減
診察カルテ・ワクチン履歴・会計を統合。ブラウザ印刷で運用コストも削減
診察カルテとワクチン接種履歴が別ファイルで管理されており、領収書印刷も専用ドライバが不安定で頻繁にトラブル
診察カルテ・ワクチン履歴・会計・領収書発行を統合。ESC/POSプリンタへブラウザから直接印刷する仕組みを構築
ドライバ不要で印刷トラブルゼロに。ワクチン期限の自動通知でリピート受診率が向上
5店舗の顧客カルテ・ポイント・会計を一本化。リピート率が35%向上
5店舗それぞれが個別の顧客台帳・ポイントカード・会計レジを運用しており、店舗をまたいだ来店履歴の把握ができなかった
施術記録・顧客カルテ・ポイント・会計を1つのデータベースに統合。来店履歴に基づくリピート促進メッセージを自動配信
顧客は全店舗で同じポイントが使える体験を実現。来店履歴ベースの自動DMでリピート率が前年比+35%
受付スタッフ不在でも院長1人で回せる。問診〜会計まで完全自動化
受付スタッフを雇う余裕がなく、院長1人で問診票記入・カルテ作成・会計・領収書発行をすべて行っていた
問診票デジタル化＋電子カルテ＋会計＋領収書再発行を統合。患者自身がタブレット入力する仕組みで院長の手間ゼロに
院長は施術に集中でき、1日の対応可能人数が2割増。スタッフ未雇用のまま売上は前年比1.3倍
紙カルテとスマレジの二重管理を卒業。1画面で施術〜会計まで完結
紙カルテとスマレジを別々に運用しており、施術記録と会計データを照合する作業に毎日30分以上かかっていた
施術記録・会計・領収書発行をブラウザ1画面で完結する統合システムを構築。タブレット1台で運営可能に
二重入力が消滅し、紙カルテ保管スペースも不要に。施術後10秒で会計まで完了する体制を実現
3院分の月末会計が「8時間 → 30分」に。保険＋自費の二重管理から卒業
保険診療と自費メニューが別管理で、月末の集計に3院合計で約8時間かかっていた
保険+自費を1画面で会計できる統合レジ・カルテシステムを導入。3院の売上を本部でリアルタイム集計
院長は月末事務から解放、施術と勉強の時間を確保。月の数字も翌月1日に確定
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