01 / Problem
😰こんなことに困っていました
A
院長 A氏
関西エリア・整骨院グループ代表
月末になると、3院から集まる伝票と電卓で深夜まで作業…。施術に使う時間がどんどん削られていました。
- 保険診療と自費メニューが別管理。会計のたびに二度入力していた
- 3院それぞれが個別に集計し、本部で1枚にまとめる作業が手間
- 保険請求の書類作成ソフトと、売上の Excel が つながっていない
- 紙の領収書を1枚ずつ確認・保管。紛失リスクも常にあった
02 / Impact
⚠️放置すると、こんな影響が出ていました
影響 01
月末の会計集計に 合計で約8時間。各院で2〜3時間、本部合算でさらに2時間。
影響 02
二重入力で 金額ミスが月に数件 発生。修正対応に追われていた。
影響 03
売上が見えるのが 翌月10日頃。月初の経営判断が後手に。
影響 04
院長が月末にデスクワークに縛られ、施術や研鑽の時間が削られる。
03 / Solution
🛠ラクリスがやったこと
1画面で完結する会計
保険・自費・カルテを行き来せず、1つの画面で全部終わる
本部リアルタイム集計
各院の売上が、自動で本部画面にリアルタイム反映
月次レポート自動生成
保険/自費別・メニュー別・院別レポートをボタン1つで出力
二重入力ゼロ
カルテに入力するだけで、そのまま会計データに連動
04 / Change
✨こう変わりました
BEFORE
毎月の月末がしんどかった
- 3院の伝票をかき集めて手計算
- 保険と自費を別表で管理
- 金額ミスを月に数件修正
- 売上が見えるのは翌月10日頃
- 院長は月末デスクワークに縛られる
›
AFTER
月末作業が、ほぼなくなった
- 1画面で会計・カルテ・集計が完結
- 3院の売上を本部でリアルタイム把握
- 入力ミスはほぼゼロに
- 翌月1日に月の数字が確定
- 院長は施術と学びに時間を回せる
05 / Numbers
📊数字で見るインパクト
94%
月次集計の削減
約8時間 → 約30分
（3院合計の作業時間）
9日
早く把握できる
月の売上確定が
翌月10日 → 翌月1日
0件
入力ミスがほぼゼロ
月数件あった金額ミスが
カルテ連動で解消
06 / Voice
💬お客様の声
月末の3時間がほぼ消えました。
空いた時間で、ようやくセミナーや勉強会に参加できるように。
「先生、変わったね」とお客様から声を掛けられることも増えました。
院長 A氏
関西エリア・整骨院グループ代表