01 / Problem
😰こんなことに困っていました
I
事務長 I氏
近畿エリア・社会福祉法人
法改正のたびにExcel様式を作り直して、過去データを移し替えて…。本業の介護に集中できない状況でした。
- 在留期限・研修・面談履歴が。別ファイルで管理
- 行政提出資料作成に。毎回4時間
- 法改正のたびに。Excel様式を作り直し
- 項目追加のたびに。ベンダー依存でコスト発生
02 / Impact
⚠️放置すると、こんな影響が出ていました
影響 01
提出資料作成で 事務長の業務時間の3割 が消費。
影響 02
法改正対応で 外部ベンダー費用が年100万円超。
影響 03
過去データの移行漏れで 監査指摘リスク。
影響 04
ベンダー対応待ちで 申請期限ギリギリ になることも。
03 / Solution
🛠ラクリスがやったこと
カスタム項目自由設定
法改正の新項目を自社で追加可能
研修・面談履歴を時系列管理
1人の歩みを1画面で振り返り可能
行政提出様式の自動生成
ボタン1つで提出可能なPDF出力
変更履歴の自動保存
監査時の証跡として活用可能
04 / Change
✨こう変わりました
BEFORE
導入前の課題
- 在留期限・研修・面談が別管理
- 提出資料作成に4時間
- 法改正のたびExcel作り直し
- 項目追加でベンダー費用発生
- 監査指摘リスクが残存
›
AFTER
導入後の姿
- 全データを1画面で管理
- 提出資料はワンクリック出力
- 法改正対応は自社で完結
- ベンダー費用が大幅減
- 監査対応も自動証跡で安心
05 / Numbers
📊数字で見るインパクト
87%
提出資料作成を削減
100万円
ベンダー費用を削減
項目追加を
自社で完結
1日
法改正対応の最短日数
業界トップクラスの
柔軟性
06 / Voice
💬お客様の声
介護業界は法改正が頻繁で、「また新しい項目が追加された」というのが日常茶飯事。
このシステムは追加項目を自分たちで設定できるので、その都度ベンダーに頼まなくていいのが最高です。
事務長 I氏
近畿エリア・社会福祉法人