01 / Problem
😰こんなことに困っていました
J
営業部長 J氏
東海エリア・人材派遣会社
在留管理が営業担当の頭の中にあって、誰が管理しているのか分からない状態でした。派遣先からの問い合わせ対応で1日が終わる日も。
- 派遣先ごとに管理が分断。全体把握ができない
- ビザ確認問い合わせで。営業の電話対応時間が増大
- 派遣先担当者への通知が。営業担当の手作業
- 監査時のログ提出に。毎回工数が発生
02 / Impact
⚠️放置すると、こんな影響が出ていました
影響 01
営業1人あたり 1日2時間 がビザ問い合わせ対応に消費。
影響 02
通知漏れによるトラブルが 月3〜5件。
影響 03
監査対応で 営業活動が3日間停止。
影響 04
新規開拓に 時間を確保できない 悪循環。
03 / Solution
🛠ラクリスがやったこと
派遣先別ダッシュボード
派遣先ごとに在留状況を整理
派遣先担当者への自動通知
ビザ期限90/30日前に派遣先にもメール
監査ログ自動出力
派遣業法対応の証跡を即時提出可能
営業向けレポート
派遣先からの問い合わせ前に状況を把握
04 / Change
✨こう変わりました
BEFORE
導入前の課題
- 派遣先ごとに管理分断
- 営業が1日2時間問い合わせ対応
- 通知漏れで月数件のトラブル
- 監査対応で営業停止3日
- 新規開拓に時間が割けない
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AFTER
導入後の姿
- 派遣先別に整理されたDB
- 派遣先に自動でメール通知
- 通知漏れがゼロに
- 監査対応はワンクリック
- 営業効率が2倍に
05 / Numbers
📊数字で見るインパクト
2倍
営業効率がアップ
通知作業から解放
新規開拓に集中
0件
通知漏れトラブルゼロ
派遣先担当者にも
自動通知
150%
新規案件数が拡大
前年比1.5倍を達成
06 / Voice
💬お客様の声
派遣先から「うちのスタッフのビザいつ切れる？」と聞かれるたびに、Excelを開いて確認していました。
今は派遣先の担当者にも自動でメールが届くので、私に問い合わせが来ません。
その分、新規開拓の電話に時間を使えています。
営業部長 J氏
東海エリア・人材派遣会社