ガバナンス・コンプライアンス
年度コンプライアンス点検の集計を「年間40時間」削減。督促も完全自動化
年間40時間削減
内部監査部門の工数を大幅削減
内部監査部門の集計工数を年間40時間削減。督促業務も自動化され、回答率も95%超に向上
業種上場企業（管理部門）
規模従業員3,000名
エリア関東エリア
支援内容コンプライアンス点検アンケート統合システム
01 / Problem
😰こんなことに困っていました
L
内部監査部 L氏
関東エリア・上場製造業
Excelをメール添付で配って、回収できないものを督促する作業に1ヶ月。集計が終わった頃には次年度の準備が始まる、という悪徦盐でした。
- Excel配布→メール回収→手集計。という非効率な運用
- 未回答部署への督促が。個別メール対応
- 進捗が見えず。回答率の見込みが立たない
- 年間40時間以上が。事務作業に消費
02 / Impact
⚠️放置すると、こんな影響が出ていました
影響 01
監査部門の 年間40時間 が集計作業に消費。
影響 02
督促メール対応で 担当者の精神的負荷 が大きい。
影響 03
回答率が 70%程度 に留まっていた。
影響 04
本来やるべき 監査業務に時間を割けない。
03 / Solution
🛠ラクリスがやったこと
一斉配信ワンクリック
全部署への配信を1操作で実行
進捗ダッシュボード
部署別の回答状況をリアルタイム可視化
自動督促メール
期限前に未回答部署へ自動送信
回答自動集計
クロス集計・グラフ化を即時生成
04 / Change
✨こう変わりました
BEFORE
導入前の課題
- Excelをメール添付で配布
- 回収率は70%程度
- 督促を担当者が個別対応
- 集計が完了するまで1ヶ月
- 監査業務に時間を割けない
›
AFTER
導入後の姿
- ワンクリックで全社配信
- 回答率は95%超
- 督促は自動メール
- 集計はリアルタイム
- 監査業務に集中可能
05 / Numbers
📊数字で見るインパクト
40時間
年間工数を削減
集計＋督促作業
を自動化
95%
回答率を達成
70% → 95%超
0件
督促メールの手作業
全て自動配信で
完結
06 / Voice
💬お客様の声
毎年「アンケート集計の季節がきた…」と部内で重い空気になっていました。
今は配信ボタン1つで始まり、進捗もダッシュボードで見えるので、督促ストレスから解放されました。
本来の監査業務に時間を使えています。
内部監査部 L氏
関東エリア・上場製造業