01 / Problem
😰こんなことに困っていました
K
事務局長 K氏
近畿エリア・協同組合
Excelに30社分を全部入れて、各社にメール送るたびに「他社の行が見えてないか？」と確認していました。事故が起きる前に何とかしないと、と。
- Excelで200名を一括管理。誤送信リスクが常に存在
- 加盟企業ごとの権限分離が。仕組み化されていない
- 組合〜企業間の情報共有が。メールベースで非効率
- 監査時の。個社別データ抽出に半日
02 / Impact
⚠️放置すると、こんな影響が出ていました
影響 01
誤送信1件で 組合全体の信用失墜リスク。
影響 02
情報共有のメール対応で 月20時間。
影響 03
監査時の個社別データ抽出で 事務員2名が半日拘束。
影響 04
セキュリティ意識への懸念で 加盟企業からの問い合わせ が増加。
03 / Solution
🛠ラクリスがやったこと
権限分離設計
各企業は自社分のみ閲覧・編集可能
組合専用ダッシュボード
200名全体を組合だけが俯瞰可能
セキュア共有
メール送信を廃止しシステム内で完結
監査用データ抽出
個社別レポートをワンクリック生成
04 / Change
✨こう変わりました
BEFORE
導入前の課題
- Excelで200名一括管理
- 誤送信リスクが常時存在
- 情報共有はメールベース
- 監査時の抽出に半日
- セキュリティ意識への不安
›
AFTER
導入後の姿
- システムで権限分離
- 他社情報は完全に遮断
- システム内で安全に共有
- 監査抽出はワンクリック
- 加盟企業からの信頼向上
05 / Numbers
📊数字で見るインパクト
200名
実習生を一括管理
30社の情報を
権限分離で安全に
80%
監査対応を削減
半日 → 1時間
0件
情報漏洩事故ゼロ
権限分離設計で
リスクを排除
06 / Voice
💬お客様の声
他社の実習生情報が見えてしまうリスクが常にあって、Excelを送るのが怖かった。
今は各企業が自社分しか見られない設計なので、安心して使ってもらえています。
「あの組合はちゃんとしてる」と言われるようになりました。
事務局長 K氏
近畿エリア・協同組合