ガバナンス・コンプライアンス
個人情報点検アンケートを統合。CSV・ZIP一括処理で証跡保存も自動化
証跡100%保存
監査対応を一本化
監査時の証跡集約が数日→数時間に短縮。CSV/ZIP一括処理で全施設のデータを一括保存できる体制に
業種医療法人・病院グループ
規模病院3施設・クリニック5院
エリア関西エリア
支援内容個人情報点検アンケート＋証跡保存
01 / Problem
😰こんなことに困っていました
N
法務部長 N氏
関西エリア・医療法人
「証跡はどこに保存してありますか」と監査官に聞かれて、USB持ってきます…と答えた時、本当に心臓に悪かったです。
- 個人情報点検とコンプラ確認が別管理。監査時に集約困難
- 証跡保存が。USB＋紙のアナログ運用
- 施設横断の比較が。不可能
- CSV/ZIP一括処理ができず。ファイル散逸リスク
02 / Impact
⚠️放置すると、こんな影響が出ていました
影響 01
監査前の証跡集約に 事務員3名が3日拘束。
影響 02
個人情報取扱いの監査指摘リスクが 常に懸念事項。
影響 03
施設別の傾向把握ができず 改善が施設任せ。
影響 04
USB紛失リスクで セキュリティ事故の懸念。
03 / Solution
🛠ラクリスがやったこと
点検アンケート統合
個人情報＋コンプラを1システムで運用
CSV/ZIP一括保存
全施設の証跡を改ざん不可で永続保存
施設横断ダッシュボード
8施設の状況を法務部が一覧
監査対応レポート自動生成
ボタン1つで監査官提出用PDFを出力
04 / Change
✨こう変わりました
BEFORE
導入前の課題
- 個人情報とコンプラが別管理
- 証跡はUSB+紙で保管
- 施設横断比較が不可能
- 監査前に3名×3日拘束
- セキュリティ事故リスク
›
AFTER
導入後の姿
- 全アンケートが1システムで統合
- CSV/ZIP一括で証跡保存
- 8施設をリアルタイム俯瞰
- 監査対応は数時間で完了
- USB運用を完全撤廃
05 / Numbers
📊数字で見るインパクト
100%
証跡を改ざん不可で保存
監査対応の
完全自動化
90%
監査前作業を削減
3日 → 数時間
8施設
横断管理を実現
病院3+クリニック5を
一元化
06 / Voice
💬お客様の声
個人情報を扱う以上、証跡保存は絶対に外せません。
これまでExcelをUSBで集めて、ZIPに固めて、保管庫に…とアナログでした。
今はシステムが全部やってくれるので、監査の前夜に眠れる日が来ました。
法務部長 N氏
関西エリア・医療法人