外国人雇用管理
特定技能・実習生の在籍と操作ログを一元管理。監査対応が「1日 → 1時間」に
1日 → 1時間
監査対応を92%削減
監査対応工数が1日から1時間に短縮。指摘事項もゼロで、官公庁案件の入札評価点も向上
業種建設業・土木業
規模中堅建設会社
エリア関西エリア
支援内容コンプライアンス管理システム導入
01 / Problem
😰こんなことに困っていました
G
管理部長 G氏
関西エリア・建設会社
外部監査の前日は、書類集めで残業当たり前。本来やるべき施工管理に集中できない状況でした。
- 在籍管理が紙とExcelに散在。監査時に集約に時間がかかる
- 操作ログが残っておらず。誰がいつ何をしたか不明
- 監査対応レポートが。毎回手作りで丸1日
- 指摘事項対応に。後追いで時間がかかる
02 / Impact
⚠️放置すると、こんな影響が出ていました
影響 01
監査前の書類集めで 残業3〜5日。
影響 02
操作ログ不明で 監査時に追加調査 が発生。
影響 03
レポート作成で 担当者が他業務を停止。
影響 04
指摘リスクで 大型案件入札の評価点が下がる。
03 / Solution
🛠ラクリスがやったこと
操作ログ自動記録
全操作を改ざん不可で永続保存
監査レポート自動生成
指定期間のレポートをワンクリック出力
在籍管理ダッシュボード
特定技能・実習生の状況を1画面で表示
証跡CSV/PDF一括出力
監査官の要求形式で即時提出可能
04 / Change
✨こう変わりました
BEFORE
導入前の課題
- 監査前は書類集めで残業漬け
- 操作履歴が追跡不能
- レポート作成に1日
- 監査指摘で対応に追われる
- 入札評価で減点要因
›
AFTER
導入後の姿
- 監査対応は1時間で完了
- 全操作が自動でログ化
- レポートはワンクリック
- 指摘事項ゼロを維持
- 入札評価点が向上
05 / Numbers
📊数字で見るインパクト
92%
監査対応を削減
1日 → 1時間
0件
監査指摘ゼロを維持
操作ログ自動化で
証跡が完璧に
100%
改ざん不可ログ
コンプライアンス
体制を強化
06 / Voice
💬お客様の声
監査の朝、「あの書類どこ？」って探す時間がなくなりました。
システムからボタン1つでレポートが出るので、監査官の方にも「整ってますね」と言ってもらえます。
結果的に大型案件の入札にも通りました。
管理部長 G氏
関西エリア・建設会社